요즘 모바일(mobile) 이 대세인가 봅니다....
트위터다 페이스북이다 이런 저런 모바일 관련 어플리케이션들이 큰 인기를 누리고 있습니다.

저는 TMS 의 모바일메일 소개하고자 합니다.
메일을 사용하다보면 외부에 PC가 없는 상황에 놓이게 되고 또 급하게 메일을 확인해야 하는 경우가 아주 많습니다.

일반적인 기업용 모바일메일들은 단순히 메일을 읽고 확인하고 간단히 답장을 쓰는 용도로 사용합니다. (물론 웹메일에서 사용하던 주소록은 검색만 되죠!!!)

모바일메일을 사용하다 보면 일반 웹메일에서 사용하던 형태 그대로 사용할수 없을까 하는 생각이 많이 듭니다.

메일의 읽기/쓰기 뿐만 아니라 주소록 추가/삭제, 그리고 중요한 일정 관리.... (일정 관리는 바로 모바일로 수정하거나 추가/삭제가 가능해야 겠죠 ^^) 거기다가 공지사항이나 FAQ 물론 궁금한 사항도 모바일로 바로 올릴수도 있고요 ....

자 요런 요구의 모바일 메일이 바로 여기 있습니다. TMS v7 의 모바일 메일..


 

 기본적으로 로그인 하면 계정정보/ 접속 시간이 나오고 안읽은 메일 갯수와 일정에 대한 정보가 보입니다.




그리고 하단에 메일이나 주소록, 일정관리, 게시판 메뉴로 갈수 있는 아이콘이 나오는군요...



요거 요거 PC가 없는 외부에서 급하게 메일확인하고 일정 확인할때 그만 입니다.
주소록도 외부에서 급하게 거래처 연락처 필요한데 바로 확인 가능 하고요 ..



모두들 즐거운 모바일 생활 합시다.... 


by youngjae




Posted by 테라스
:
해외 도메인에 메일을 보낼 때, Trend Micro 제품의 RBL에 걸릴 때가 종종 있습니다. 고객사에서도 문의가 제법 들어오므로 간단하게 정리를 해보았습니다. RBL에 Filtering 처리가 되면 송신자는 리턴메일을 받게 되어 있고, 리턴메일 내용안에 RBL 등재된 IP를 해제 요청을 할 수 있는 링크가 있습니다. Trend Micro 제품의 Filtering 되었을 때 해제 방법입니다. 이미지를 참고하여 주십시오.


1. 리턴메일의 링크를 클릭하여 Trend Micro 사이트로 가서 IP Address를 입력하고 'Lookup' 버튼을 클릭하여 메일서버의 IP가 RBL에 등재되어 있는지 확인합니다.



2. Contact MAPS for removal 을 클릭하여 RBL 등재 해제 요청 페이지로 이동합니다.




3. RBL 등재 해제 요청하는 페이지로 이동하였으며, 아래 컬럼에 맞게 간단하게 작성하여 보내고 하루정도가 지나면 해제가 완료됩니다.



                                                                                                Edited by BlueStorm
Posted by 테라스
:
최근 보안 이슈가 대두 되면서 여러가지 보안 관련 설정 및 기능들을 지원하는 메일 시스템이 많아졌습니다.

보통 서버 프로토콜 단에서 설정할 수 있는 기능으로는
SMTPS / SMTP TLS / IMAPS / POPS / HTTPS 를 설정하여 사용할 수 있습니다.

SSL / TLS를 사용하기 위해서는 공인인증서를 발급 받아야 합니다.

아웃룩이나 웹메일에서 사용할 수있는 기능으로서는
메일을 암호화해서 발송하도록 하는 SMIME 기능 및 메일을 발송할 때 암호를 입력하여야만 메일을 읽을 수 있도록 하는 기능을 제공하기도 합니다.

그러나 SMIME의 경우 인증서를 발급받는 절차 등이 복잡하여 일반 사용자가 사용하기는 어려운 점이 있습니다.

암호를 입력해야만 메일의 내용을 확인 할 수 있도록 하는 기능은 카드사나 통신사의 청구서 메일을 받을때 암호를 입력하여 청구서의 내용을 받을 수 있는 형태와 동일한 기능입니다. 
이 방법에도 ActiveX를 이용하는 방법과 서버와의 통신을 하는 형태로 만들어져 있는 방식이 있습니다. 

약간은 소극적인 방법으로서 메일을 발송할 때 오송신을 할 경우 보낸 메일을 회수 할 수 있도록 하는 기능 및 발송 확인을 해서 잘못 발송하는 실수를 방지하도록 하는 기능들도 추가되고 있는 추세입니다.

일본의 경우에는 메일을 발송할 때 첨부 파일이 있으며 자동으로 압축을 하고 압축 암호를 넣도록 하는 기능들을 지원하도록 요구하는 경우도 많이 있습니다.


by mrson
Posted by 테라스
:

[hotmail 스팸 차단]

1. telnet으로 해당 스팸 차단을 확인하는 방법

1.1 nslookup으로 hotmail의 메일서버를 찾습니다.

윈도우에서는 [시작]->[실행]->cmd 에서 확인가능합니다.


메일서버중 하나로 telnet으로 접속여부 및 차단메세지를 확인합니다.

위의 테스트가 어려우면 리턴된 메일의 차단메세지를 확인합니다. 일반 PC에서 테스트시 아래와 같은 메세지가 나오게 됩니다.



메일의 리턴메일은 위 그림의 가장 아래의 거부메세지의 URL에서 확인이 가능합니다.

http://mail.live.com/mail/troubleshooting.aspx

의 URL에서 SMTP 오류코드를 확인해 보면 아래와 같이 안내를 해주고 있습니다.

----------------------------------------------------------------------------------------
550 OU-001   정책적인 문제로 Windows Live Hotmail에서 메일을 거부했습니다. 메일/네트워크 관리자가 아닌 경우 메일/인터넷 서비스 공급자에게 도움을 요청하세요. 이러한 차단에 대한 자세한 내용을 보거나 목록에서 제거를 요청하려면 http://www.spamhaus.org 사이트로 이동하세요.
----------------------------------------------------------------------------------------

위의 오류코드를 근거로 상단메뉴의 두번째 메뉴인  [Blocklist Removal Center] 에서 IP를 입력후
검색을 해보면





IP를 검색한결과에 보면 XBL에 해당 IP가 포함되어 있고 이의 리스트는 바로 밑 하단의 CBL 을 클릭하면 아래에서 다시 검색해서 해당 원인을 파악해야 됩니다.



위의 원인은 NAT되어 있는 일반PC에서 테스트시에 거부되는 내용입니다. 이의 문제는 CBL에 권장하는 방법으로 보완후 하단의 REMOVE 버튼을 클릭해서 목록 제거 요청을 하면 됩니다.

(* 일반 PC에서 바로 메일을 발송하는 경우는 권장하지 않으므로 위는 hotmail의 스팸이 차단되었을때 차단된 메세지를 근거로 차단해제를 하는 예제입니다.)


그럼 차단된 예를 가지고 해지하는 방법을 알려드리겠습니다.

=================================================================================
[root:/mlog/tremoted]: telnet mx1.hotmail.com 25
Trying...
Connected to mx1.hotmail.com.
Escape character is '^]'.
220 SNT0-MC1-F17.Snt0.hotmail.com Sending unsolicited commercial or bulk e-mail to Microsoft's computer network is prohibited. Other restrictions are found at http://privacy.msn.com/Anti-spam/. Violations will result in use of equipment located in California and other states. Wed, 7 Apr 2010 18:36:27 -0700
ehlo mail.xxx.xxx
250-SNT0-MC1-F17.Snt0.hotmail.com (3.10.0.73) Hello [210.92.6.161]
250-SIZE 29696000
250-PIPELINING
250-8bitmime
250-BINARYMIME
250-CHUNKING
250-AUTH LOGIN
250-AUTH=LOGIN
250 OK
mail from:<hyungjun.kim@xxxxxx.com>
550 OU-002 Mail rejected by Windows Live Hotmail for policy reasons. Reasons for rejection may be related to content with spam-like characteristics or IP/domain reputation problems. If you are not an email/network admin please contact your E-mail/Internet Service Provider for help. Email/network admins, please visit http://postmaster.live.com for email delivery information and support
Connection closed by foreign host.

=================================================================================

위의 차단된 내용중 SMTP 오류코드로 확인하게되면

http://mail.live.com/mail/troubleshooting.aspx


550 OU-002  정책적인 문제로 Windows Live Hotmail에서 메일을 거부했습니다. 거부 사유가 스팸 특성이 있는 콘텐츠 또는 IP/도메인 신뢰도와 관련되어 있을 수 있습니다. 메일/네트워크 관리자가 아닌 경우 메일/인터넷 서비스 공급자에게 도움을 요청하세요.

위의 코드에 대한 "문제 해결"중 "일반적인 문제"의 "IP 및 도메인의 전송 신뢰도를 관리하는 경우"
를 확인해보면 아래와 같은 내용이 있습니다.

http://mail.live.com/mail/troubleshooting.aspx (참조)
=====================================================================================
Microsoft의 SmartScreen® 기술은 Windows Live Hotmail뿐만 아니라 Exchange Server, Microsoft Office Outlook 및 Windows Live 메일과 같은 기타 Microsoft 제품에 혁신적인 스팸 방지 필터링 기술을 제공하도록 고안되었습니다. 또한 Microsoft에서는 스푸핑 및 사기성(피싱) 메일을 보낸 도메인 이름을 확인해 이 문제에 대처할 수 있도록 해 주는 메일 인증 기술 프로토콜인 보낸 사람 ID(영문) 프레임워크를 활용하고 있습니다. SmartScreen® 메일 필터는 발송 IP, 도메인, 인증, 목록의 정확도, 불만율, 콘텐츠 등과 관련된 수많은 요소에 의해 영향을 받습니다. 이 중에서 발송자의 신뢰도 및 배달 가능성을 낮추는 주요 요소 중 하나는 스팸 메일 불만율입니다.

=====================================================================================

위의 문제가 발생시에는 ISP에 Reverse DNS 등록후 DNS에  SPF를 등록후 KISA 사이트에 white도메인으로 등록후 MSN Hotmail에 SenderID를 메일로 발송하여 등록하면 몇일후에 정상적으로
Hotmail에 발송이 될겁니다.


2. SenderID 등록 방법은

senderid@microsoft.com 로 제목과 본문에 도메인명을 적어서 메일로 보내면 됩니다.

받는사람 : senderid@microsoft.com
제목 : xxxx.com
본문 : xxxx.com

SPF및 KISA의 등록은 다음에 알려드리도록 하겠습니다. 

[작성자 테라스사업팀 송현수]

 

Posted by 테라스
:

아 정말 끝도 없이 쏟아지는 스팸(spma) 메일 다들 안녕하시죠!!!

자. 2011 년 4월 21에는 어떤 종류의 스팸 메일들이 수신되었을까요 ??

저도 메일을 보다 보면 "이거 정말일까?"  " 나도 하나쯤 사볼까"  하는 생각이 마구 마구 든답니다.
하지만 절대 넘어가선 안되는 .....  ㅡ,.ㅡ

메일을 보낼려면 형식이라도 좀 잘 만들지 ...  넘 성의 없습니다.
아래 링크(link) 걸려 있는거 보이시죠? 요거 누르면  환상(?)의 세계로 ~~~ (팝업창 파바박~~~ )
절대 클릭하면 안돼요 ~~~

                                                                                                       - by youngjae -
Posted by 테라스
:

금융기관을 필두로 제조업체, 서비스 업체 등 많은 고객분들이 이메일 아카이빙 솔루션 도입을 하고 있습니다. 

저희 테라스 메일 아카이브는 성능, 기능면에서 외산 제품에 전혀 뒤지지 않는 것이 최근의 여러 BMT 결과로  입증이 되었습니다.  기능과 성능 뿐만 아니라, 저희가 100% 자체 기술로 만든 제품을 저희가 직접 기술지원을 하는터라 기술지원 서비스 부분에서는 누가 따라 올 수 없는 장점이 있습니다.

지금 기능과 성능에서 앞선다고 자만하지 않겠습니다.  지금 이 시간에도 저희 다우기술의 메세징 연구소에서는 밤을 새어가며, 메일 아카이빙 속도 및 검색속도를 0.1초라도 앞당기기 위하여 모든 개발자들이 메달려 있습니다.  고객님들의 성원과 저희 개발자의 열정이 오늘 우리 제품이 있게한 원동력이라 믿습니다.

더 나은 기능, 성능, 서비스 뿐만 아니라 확달라진 유저 인터페이스도 준비 중에 있습니다.  기대하셔도 좋습니다.  기존 고객분들은 버튼 클릭 하나로 최신 버전을 무상 업그레이드 하실 수 있습니다.

1년전에 성능이 좀 앞섰다고, 국내에서 만든 제품은 제대로 된 제품 아니라고 폄하하고 다니시는 경쟁자 분들~~ 정신 바짝 차리세요.  이미 저희 고객수는 님들보다 훨씬 많답니다.

내년에는 "국내 1위"를 제품 소개자료에 자랑스럽게 쓸 수 있도록 하겠습니다.


Posted by 테라스
:

거의 모든 국내의 이메일 아카이빙 프로젝트에서 탈락되지 않고 마지막으로 남는 제품은 2개 아니면 3개, 저희 테라스 메일 아카이브를 제외하고는 외국산 솔루션 입니다.
그나마 저희가 없다면 외산제품들의 잔치가 벌어졌을 듯 합니다.
이제는 외산제품으로부터 국내 시장을 방어하는 솔루션으로 거듭 나려 합니다.

Posted by 테라스
:

기업들의 이메일 아카이빙 시스템 도입이 급물살을 타기 시작했습니다.
현재로서는 감사(보안) 관련 이슈 와 e-Discovery 관련 이슈로 인한 도입이 주류를 이루고 있습니다.  부수적으로 직원들에게 오래된 메일의 저장, 검색, 메세지 백업의 용도로도 활용합니다.
이러한 이유 말고 더 근본적인 이유는 무엇일까요?

바로 회사 메일 시스템에 저장된 메일의 주인이 누구인가 하는 문제 입니다.

직원들의 이메일, 과연 그 메일의 주인은 누구일까요?

사실 우리나라 기업의 경우 직원들의 이메일은 직원들이 주인입니다만, 미국의 경우에는 (물론 작은 회사는 아니지만) 대부분의 회사들은 회사 이메일 및 계정, 송수신된 메세지는 회사가 주인 입니다.
직원 대부분의 개인적인 이메일은 야후메일이나 구글메일을 따로 사용합니다.
즉, 회사 메일로는 회사 업무와 관계된 메일만을 송수신합니다.  물론 회사 네트워크에서 별도의 외부 웹메일로의 접근을 철저하게 차단 합니다.  야후나 구글 메일 같은 개인 메일은 집에 가서 확인가능 합니다.
따라서 이메일 메세지의 관리주체가 회사이다보니  메일의 백업, 메세지의 보관에 많은 관심과 주의를 기울입니다.

우리나라의 경우를 보죠.
직원 대부분이 개인적인 메일도 회사메일로 송수신 합니다.  증권정보, 카드결재 등등의 메일로 회사로 쏟아져 들어 옵니다.  이에 대해 뭐라고 하는 회사도 아무도 없습니다.
저장된 메세지의 백업에 대한 책임은 직원이 지고 있습니다.  물론 직원들이 주인인 이메일이니 회사는 나 몰라라 한다고 볼 수 있지요.
퇴사하는 직원은 가장 먼저 가지 메일함을 싹 청소합니다.  직원이 회사를 다니는 동안 외부, 내부와 메일을 통한 모든 커뮤니케이션 기록이 지워지는 것 입니다.
또한 직원들은 개인 pc 에 메일을 보관하는 경우가 많습니다. 개인 pcDML 하드디스크가 망가지는 순간 모든 메일은 허공에 날아가게 됩니다.
메일과 관련된 업무의 영속성도 보장 받지 못할 뿐더러, 중요한 순간에 해당 메일을 분실하여 회사 전체가 곤란한 경우가 많습니다.

회사 이메일에는 기업정보의 70% 이상이 들어 있습니다.  직원들이 메일을 개인적으로 사용하고, 회사는 직원들의 메일 사용과 관리를 방치하는 시대가 끝나 간다는 증거가 바로 이메일 아카이빙의 도입 입니다.

퇴사하는 직원이 자기 메일함을 지워도 모든 메일은 저장 관리되어, 추후 감사의 목적에 활용될 수도 있고, 직원이 퇴사한 이후 후임자가 퇴사자의 메일을 통하여 업무의 영속성을 보장 받기도 합니다.
보관되는 메일은 위변조 방지 기능으로 추후 법적인 문제가 발생할 경우 법적 증거로도 활용이 가능합니다.

회사 이메일 시스템에 저장된 메일.. 이제 회사가 주인이며, 회사가 관리해야 합니다.

Posted by 테라스
:
마이크로소프트 익스체인지 서버에 내장되어 있는 저널링 기능이 있다.

해당기능에 대해 익스체인지2010 버전 부터(아직 정식 출시전)는 기능이 대폭 강화되어
컴플라이언스 기능으로서 기업에서도 감사용도로 사용될 수 있을 것이라는 소식이 있다.

하지만 기존 2007버전 이전의 저널링 기능을 경험해 보았을 때 2010버전에서의
기능이 진일보 되었더라도 진정한 의미에서 기업의 감사 용도로 사용할 수 있는 수준의
컴플라이언스를 만족시킬 수 있을 지는 의문이다.

그 이유는,
1. 검색기능의 미지원으로서 설령 기본적인 검색이 지원된다 하더라도
기간 검색, Boolean 검색, 첨부내용까지 검색할 수 있을 지 의문인데
전문적인 검색엔진, 즉, 형태소분석, 인덱싱, 검색식 생성및 분산 검색까지
지원할 수 있는 수준은 아닐 듯 싶다.

2. 엔터프라이즈 수준에서의 익스체인지 서버의 사용은 성능을 위하여 SAN 디스크의
 사용을 권장하고 있는데 저널링 데이터의 보관 역시 비싼 SAN 디스크를 사용하여야 한다.
 또한 이전 2007버전까지에서는 수십기가 이상의 저널링 데이타를 쌓을 경우
 급격한 성능 저하 현상이 발생하는데 이유는 대용량의 저널링된 메일을 위한 저장구조가 아닌
 일반계정에 보관하는 메일과 마찬가지로 저널링 계정에 메일을 게속해서 보관하기 때문이다.

3. 컴플라이언스 기능중 관리자 라도 계층화된 권한으로 저널링된 메일에 대한 접근 권한 설정이 있어야 한다. 하지만 익스체인지 서버의 경우 계층화된 관리자 권한 설정이 없다.

4. 태그, 검색 이력조회등의 기능이 없으며, 저널링되어서 보관된 메일을 관리자에 의한
변조여부를 판단할 수 있는 메일변조여부 판단을 할 수 없다.

이상 몇가지 기능의 미비로 인하여 익스체인지 서버에 내장된 저널링 만으로는
법적으로 반드시 확보해야 하는 컴플라이언스 기능에 대한 준비를 갖추었다고 볼 수 없으므로
컴플라이언스에 대비하는 기업이라면 전문적인 메일 아카이빙 솔루션 도입을 검토해야 한다.


Posted by 테라스
:
사용자 삽입 이미지
대한민국에서 가장 빠른 아니 세계에서 가장 빠르고 안정적인
메일 서버를 만들고 있는 팀입니다. 회식도 럭셔리하게 와인 한잔하면서 합니다.

정말 대단하죠. 일당 백들 하니깐요.
최근 일본 대형 이동 통신사업자의 스팸메일서버 성능 테스트에서
요구조건 500건/초를 거뜬히 넘어서 800건/초를 기록하는 경이로운
성능을 보여 일본 통신업체 담당자, 일본,미국의 경쟁업체의 영업사원들을 떡실신시켰다는
전설을 갖고있는 메일서버의 개발진들입니다.

Posted by 테라스
:

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다우기술의 이메일 / 웹메일 / 스팸 / 메일 아카이브 등 메세징 전문가 그룹의 블로그 입니다. by 테라스

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