마이크로소프트 익스체인지 서버에 내장되어 있는 저널링 기능이 있다.
해당기능에 대해 익스체인지2010 버전 부터(아직 정식 출시전)는 기능이 대폭 강화되어
컴플라이언스 기능으로서 기업에서도 감사용도로 사용될 수 있을 것이라는 소식이 있다.
하지만 기존 2007버전 이전의 저널링 기능을 경험해 보았을 때 2010버전에서의
기능이 진일보 되었더라도 진정한 의미에서 기업의 감사 용도로 사용할 수 있는 수준의
컴플라이언스를 만족시킬 수 있을 지는 의문이다.
그 이유는,
1. 검색기능의 미지원으로서 설령 기본적인 검색이 지원된다 하더라도
기간 검색, Boolean 검색, 첨부내용까지 검색할 수 있을 지 의문인데
전문적인 검색엔진, 즉, 형태소분석, 인덱싱, 검색식 생성및 분산 검색까지
지원할 수 있는 수준은 아닐 듯 싶다.
2. 엔터프라이즈 수준에서의 익스체인지 서버의 사용은 성능을 위하여 SAN 디스크의
사용을 권장하고 있는데 저널링 데이터의 보관 역시 비싼 SAN 디스크를 사용하여야 한다.
또한 이전 2007버전까지에서는 수십기가 이상의 저널링 데이타를 쌓을 경우
급격한 성능 저하 현상이 발생하는데 이유는 대용량의 저널링된 메일을 위한 저장구조가 아닌
일반계정에 보관하는 메일과 마찬가지로 저널링 계정에 메일을 게속해서 보관하기 때문이다.
3. 컴플라이언스 기능중 관리자 라도 계층화된 권한으로 저널링된 메일에 대한 접근 권한 설정이 있어야 한다. 하지만 익스체인지 서버의 경우 계층화된 관리자 권한 설정이 없다.
4. 태그, 검색 이력조회등의 기능이 없으며, 저널링되어서 보관된 메일을 관리자에 의한
변조여부를 판단할 수 있는 메일변조여부 판단을 할 수 없다.
이상 몇가지 기능의 미비로 인하여 익스체인지 서버에 내장된 저널링 만으로는
법적으로 반드시 확보해야 하는 컴플라이언스 기능에 대한 준비를 갖추었다고 볼 수 없으므로
컴플라이언스에 대비하는 기업이라면 전문적인 메일 아카이빙 솔루션 도입을 검토해야 한다.
해당기능에 대해 익스체인지2010 버전 부터(아직 정식 출시전)는 기능이 대폭 강화되어
컴플라이언스 기능으로서 기업에서도 감사용도로 사용될 수 있을 것이라는 소식이 있다.
하지만 기존 2007버전 이전의 저널링 기능을 경험해 보았을 때 2010버전에서의
기능이 진일보 되었더라도 진정한 의미에서 기업의 감사 용도로 사용할 수 있는 수준의
컴플라이언스를 만족시킬 수 있을 지는 의문이다.
그 이유는,
1. 검색기능의 미지원으로서 설령 기본적인 검색이 지원된다 하더라도
기간 검색, Boolean 검색, 첨부내용까지 검색할 수 있을 지 의문인데
전문적인 검색엔진, 즉, 형태소분석, 인덱싱, 검색식 생성및 분산 검색까지
지원할 수 있는 수준은 아닐 듯 싶다.
2. 엔터프라이즈 수준에서의 익스체인지 서버의 사용은 성능을 위하여 SAN 디스크의
사용을 권장하고 있는데 저널링 데이터의 보관 역시 비싼 SAN 디스크를 사용하여야 한다.
또한 이전 2007버전까지에서는 수십기가 이상의 저널링 데이타를 쌓을 경우
급격한 성능 저하 현상이 발생하는데 이유는 대용량의 저널링된 메일을 위한 저장구조가 아닌
일반계정에 보관하는 메일과 마찬가지로 저널링 계정에 메일을 게속해서 보관하기 때문이다.
3. 컴플라이언스 기능중 관리자 라도 계층화된 권한으로 저널링된 메일에 대한 접근 권한 설정이 있어야 한다. 하지만 익스체인지 서버의 경우 계층화된 관리자 권한 설정이 없다.
4. 태그, 검색 이력조회등의 기능이 없으며, 저널링되어서 보관된 메일을 관리자에 의한
변조여부를 판단할 수 있는 메일변조여부 판단을 할 수 없다.
이상 몇가지 기능의 미비로 인하여 익스체인지 서버에 내장된 저널링 만으로는
법적으로 반드시 확보해야 하는 컴플라이언스 기능에 대한 준비를 갖추었다고 볼 수 없으므로
컴플라이언스에 대비하는 기업이라면 전문적인 메일 아카이빙 솔루션 도입을 검토해야 한다.
